In der EU-Tachographgesetzgebung sticht eine Anforderung als häufigste Ursache für Bußgelder hervor: die 28-Tage-Downloadverpflichtung.
Was ist die 28-Tage-Regel?
Nach EU-Verordnung (EG) Nr. 561/2006 und der Durchführungsverordnung (EU) 2016/799 sind Transportunternehmen verpflichtet:
- Fahrerkartendaten mindestens alle 28 Tage herunterzuladen
- Fahrzeugeinheidaten (VU) mindestens alle 90 Tage herunterzuladen
- Diese Daten mindestens 12 Monate aufzubewahren
Die 28-Tage-Frist beginnt ab dem Zeitpunkt des letzten Downloads — nicht ab dem Monatsende oder einem festen Datum.
Warum wird diese Regel so häufig verletzt?
Verschiedene Faktoren machen die Einhaltung schwierig:
- Fahrerwechsel — ein Fahrer vergisst sein Karte beim Büro vorbeizubringen
- Urlaub oder Krankheit — der Fahrer ist weniger als 28 Tage im Betrieb
- Manuelle Prozesse — Excel-Tabellen und Kalendereinträge sind fehleranfällig
- Mehrdepot-Betrieb — Koordination über verschiedene Standorte hinweg
Bußgelder nach Land
| Land | Typische Bußgeldhöhe | Zusätzliche Maßnahmen |
|---|---|---|
| Deutschland | €500 – €1.500 | Fahrverbot möglich |
| Österreich | €300 – €2.000 | Fahrzeugimmobilisierung |
| Frankreich | €750 – €7.500 | Strafrechtliche Verfahren |
| Rumänien | €400 – €800 | Entzug der Betriebslizenz |
| UK (post-Brexit) | £1.000 – £5.000 | Punktesystem für Operator-Lizenz |
Wie TachoCard die 28-Tage-Regel automatisiert
TachoCard verfolgt automatisch das Datum des letzten Uploads jeder Fahrerkarte und:
- Zeigt einen Countdown bis zur nächsten erforderlichen Übertragung
- Sendet eine Alert-Benachrichtigung 7 Tage vor Ablauf der Frist
- Markiert überfällige Karten mit einem roten Warnsymbol im Dashboard
- Erstellt einen Audit-Bericht mit Download-Historie für Kontrollen
Kein manuelles Tracking mehr. Kein Verpassen von Fristen.
5 Best Practices für die Einhaltung
- Integrieren Sie Kartendownloads in den Schichtendaustauschroutine
- Erstellen Sie eine Backup-Prozedur für außerdienstliche Fahrer
- Nutzen Sie Remote-Download-Systeme für Fahrzeuge mit Smart Tachographen
- Überprüfen Sie wöchentlich das TachoCard-Dashboard auf ausstehende Downloads
- Dokumentieren Sie Ausnahmen (z.B. Krankheit) mit Datum und Grund
